2018年6月更新
背景及范围
AHRI Limited致力于保护其收集和接收的个人信息的隐私。本政策是根据《澳大利亚隐私原则》(APPs)制定的1988年《隐私法》(联邦)(隐私法)．
本政策解释了AHRI如何收集、使用、披露和以其他方式处理与个人有关的个人信息，无论他们是否是会员。它还解释了您如何要求访问和更正我们持有的关于您的个人信息，或投诉任何涉嫌侵犯隐私的行为。本政策不限制我们在法律上的任何其他义务。
收集个人资料
AHRI只能通过合法和公平的方式收集个人信息。在可能的情况下，我们将直接向您收集所需的个人信息。
我们所持有的个人信息可能包括您的姓名、当前和以前的地址、电话号码、电子邮件地址、您的雇主和雇佣详情(如果您直接提供的话)，以及与我们的目的相关的您与AHRI会员或潜在会员相关的偏好和兴趣，以及我们为您提供服务或允许您工作的组织向AHRI提供服务所需的信息。在通知您的特定情况下，经您同意，我们可能会收集更多信息。
我们不会使用或披露输入AHRI数据库的个人信息，除非得到您的授权或出于向您概述的目的的合理需要。
如果您选择不提供个人信息，我们可能无法为您提供服务，或者可能无法为您提供我们认为最佳实践的足够水平的服务。
我们可能收集以下个人信息:
- 从您提供给AHRI的信息，包括下面分析部分的描述
- 在与你和你的员工的谈话和沟通中
- 来自与我们合作提供会员福利的组织
- 来自第三方，包括员工、服务提供商、相关公司或您的代表
- 从公开的信息来源
- 当法律要求我们这么做的时候
- 我们收集信息的目的
- 我们可能向其披露此类信息的第三方
- 该等第三方是否位于海外，如切实可行，应指明该等第三方所在的国家
- 如何查阅和更正个人信息以及进行隐私投诉
- 在您同意的情况下，我们与其他专业协会(如CIPD)有互惠安排的会员信息
- 有关活动和会议的饮食要求的信息
- 认证为原住民或托雷斯海峡岛民，以注册AHRI注册为注册培训机构(RTO)范围内的资格
网络分析
通过AHRI网站的Cookies
大多数互联网浏览器都被设置为接受cookie。如果你不想收到它们，你可以调整你的网络浏览器来拒绝cookies。然而，拒绝cookies会限制我们网站的功能。有很多网站提供禁用cookies的技巧。这里有一个例子．但是请注意，AHRI不认可外部网站的内容。建议您自行查阅。
网络和电子邮件分析
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如果您想选择退出cookie和其他技术的集合，那么请遵循上面的说明(在“通过AHRI网站的cookie”中)。这将指导您如何拒绝cookie。你也可以从谷歌．
使用及披露个人资料
我们或我们的合作伙伴可能会将您的个人信息用于:
- 为您提供产品和服务
- 收集付款和管理您的帐户
- 向您提供有关我们产品和服务的最新信息
- 开发现有的和新的产品和服务
- 维护和更新我们的业务基础设施和系统
- 向您推广我们的其他产品和服务
- 信息技术服务提供商
- 会议组织者
- 营销和传播机构
- 邮政、货运和速递服务
- 直销材料的印刷商及分销商
- 我们的法律、会计、财务或其他专业顾问
- 法律规定的监管、政府和其他机构
- 与我们签订互认协议的国际组织(例如，通过CPID确认会员身份)
- AHRI委员会的成员，如国务院和咨询委员会
- 我们的合作伙伴和赞助商，使他们能够提供有关他们的产品和服务的信息
退出
阁下可随时选择不接受本协会透过以下渠道发出的推广讯息:
- 邮寄地址:AHRI，墨尔本维克3000，伯克街575号4层
- 通过电子邮件:(电子邮件保护)
- 电话:+61 3 9918 9200
- 通过使用我们包含在电子邮件和短信等电子信息中的取消订阅功能
未经请求的信息
未经请求的个人信息是我们收到的，但我们没有采取积极措施收集的个人信息。如果我们所收到的资料不是本所执行一项或多项服务或活动所必需的，本所将会在切实可行的情况下尽快销毁或取消对资料的识别。
个人信息质量
AHRI采取合理措施确保我们收集、使用或披露的个人信息准确、完整和最新。然而，这些信息的准确性在很大程度上取决于你提供的信息。
我们建议您:
- 如果您的个人信息有任何错误，请告诉我们
- 请随时通知我们您的信息的最新变化
个人信息安全
我们采取合理措施保护我们持有的您的个人信息不被滥用、丢失、未经授权的访问、修改或披露。
您还可以帮助保护您的个人信息的隐私，方法是保密密码，并确保您在完成交易后退出网站。如果您发现任何安全漏洞，请尽快与AHRI总部联系。
我们将采取合理的步骤销毁或永久去识别个人信息，如果这些信息不再需要用于任何可能使用或披露的目的。
AHRI不对您通过AHRI网站链接访问的第三方网站的隐私或安全负责。
查阅及更正您的个人资料
除法律允许的例外情况外，您可以查阅我们持有的您的个人信息。如需获取您的个人信息，请写信到AHRI国家办公室索取信息，我们将评估您的请求并通常在10个工作日内给您答复。我们保留对提供这些信息收取合理费用的权利。如果我们拒绝您的请求，或者我们拒绝以您要求的方式为您提供访问权限，AHRI的政策是向您提供书面确认，说明我们拒绝的原因和可用的投诉流程。
成员可以通过登录网站的会员专区．如果您的个人信息无法通过网站查询或更正，请与AHRI总部联系。
变异
本政策可能会根据我们的惯例或我们收集、使用和披露任何个人信息的方式的变化而不时变化。您应定期检查本政策，以便了解对本政策的任何变更。
投诉
如果您对AHRI如何收集、存储或使用您的个人信息有任何投诉，请联系AHRI总部。我们将尽力处理您的投诉，并采取任何必要的措施迅速解决问题，但通常在10个工作日内。
如果您的投诉无法在10个工作日内得到解决，AHRI将以书面形式通知您，包括告知您我们预计何时提供回复。
如果您对我们的回复不满意，您可以向澳大利亚信息专员办公室投诉联系详情可以在这里找到
如果您对AHRI持有的有关您的个人信息有任何疑问，包括我们使用或披露个人信息的方式，或者您希望访问或更正我们持有的个人信息，或选择不接收我们的营销通讯，请与AHRI联系。我们的联系方式如下。