Ahri有限公司财务、审计和风险管理(农场)委员会章程

本章程规定了目标、权力、组成、会议、职责和财务、审计和风险部门的职责和报告要求管理(FARM)委员会由澳大利亚人类理事会建立资源研究所有限公司

道德规范和职业操守

财务审计与风险管理(FARM)的主要目标委员会将协助AHRI有限公司了解及管理其组织架构

并协助AHRI有限公司董事会履行监督职责公司的财务报告流程、内部控制制度、审计流程和监控流程是否符合相关法律、法规规范和监督AHRI有限公司的资本管理和投资政策。

特别地,委员会将:

  • 审查和评估AHRI的风险框架,并向董事会建议:
    1. 通过AHRI管理控制的战略风险董事会的行动,并由董事会密切监督
    2. 由AHRI管理层控制的操作风险由董事会监督
  • 审核所有须获批准的财务报告,并向董事会提供意见董事会,包括AHRI有限公司的年度财务报表
  • 推荐委任及监督任何注册公司a的工作AHRI有限公司聘请的编辑
  • 监督和评估双方审计的范围和质量内部和外部审计师
  • 评估处理适当性的政策和管理程序以及AHRI有限公司业务流程内部控制的有效性
  • 保持董事会、内部审计师和外部审计师。
  • 监督资本管理计划和投资政策;
  • 培养投资风险承受能力,建立并监控风险管理控制框架和外部经理;
  • 批准在战略方向上投资的重大业务案例这些都来自于语料库;
  • 监控资产配置框架和投资的重大变化策略。这可能包括资产配置、投资的变化配置或特定资产投资决策;
  • 监督资本管理计划的遵守情况;
  • 根据资产配置框架、商定投资策略和既定基准,每季度监察外部经理的表现;而且
  • 接收和审查外部经理的相关报告和管理报告;

权威

审计与风险委员会有权进行独立咨询专家认为有必要履行其职责。委员会应也有无限的直接接触和合作,从内部和外部审计人员和公司管理人员(包括查阅所有文件和资料由AHRI有限公司持有)。

委员会可就其职权范围内的任何事项进行或授权调查职责范围。

委员会可邀请任何人出席会议并作出安排它认为适当的报告和检查。

作文

财务、审计和风险管理(FARM)委员会成员,包括主席由董事会任命,任期两年,或直到成员任期届满为止董事任期届满,以较短的期间为准。委员会委员可连任一届以上。委员会将由至少三位成员,每位成员均为AHRI的非执行董事有限公司,并且不存在董事会认为可能存在的任何关系被认为是在制造利益冲突。农业委员会应该包括至少两名负责资本管理和投资的董事会成员管理经验和独立的FARM委员会增选成员(最好是AHRI现有成员),资金雄厚管理/投资管理/投资委员会背景。

会议

审计及风险委员会每年至少举行两次定期会议。在此外,特别会议可在任何时候根据任何国家的要求召开委员会成员,内部或外部审计师或AHRI有限公司的管理层。法定人数由委员会成员的过半数组成。在没有的时候委员会主席,其余两名成员将提名其中一人担任会议主席。

会议的任何或所有与会者都可以通过电话会议或视频链接参加会议。出会议决议可经协议以电子邮件方式作出。

除非主席另有指示,AHRI有限公司首席执行官将被邀请出席担任审计委员会会议观察员/顾问。首席执行官不应是委员会成员。

首席财务官兼公司秘书将担任董事会秘书委员会,并应负责,与主席一起起草议程,并连同任何解释性文件向委员会传阅成员在每次会议前。委员会秘书也将负责以备存及按规定传阅每次会议记录。

职责与责任

财务、审计和风险管理的职责(农场)委员会成员如下:

财务报告

  • 审核需要董事会批准的财务报告遵守法律和会计要求之前,他们提交董事会批准。
  • 审查重大会计事项并建议董事会批准的变化。

外部和内部审计

  • 向董事会建议委任、再委任及如有需要移除AHRI有限公司的外部和内部审计师。
  • 审查工作的范围和工作计划将由承担外部审计师和内部审计师。
  • 监控内部和外部审计的整体有效性,包括由内部和外部审计师、管理层提交的报告对报告中提出的问题的答复以及补救行动的进展情况。

识别/监控风险

  • 监督和评估管理层对AHRI有限公司业务风险的识别每年确保关键风险区域的识别和管理。
  • 在确定的风险的背景下,审查的充分性和有效性提供健全内部控制的政策和管理程序架构在AHRI有限公司的主要业务流程(包括但不包括必然限于财务、保险、法律、人力资源和IT流程);监控补救行动的进展情况。

合规

  • 评估AHRI有限公司系统的有效性,以监察合规情况法律法规。
  • 已通知公司主席委员会的推理和有意、进行或委托进行任何特别项目或调查影响AHRI有限公司经营或财务诚信或正直的问题;监督补救措施的进展。
  • 监督AHRI有限公司的公司治理实践,以更好地遵守实践并建议修改以纠正缺陷。
  • 对信息的获取或员工的访问没有管理上的限制被任命为董事会、委员会、内部或外部审计师,在他们合法工作的过程。

资本管理

  • 批准资本管理计划和投资政策;
  • 就最佳的优先战略方向(18个月- 5年)达成一致将AHRI定位为5-10年的范围;
  • 批准内部投资资本的内部回报率;
  • 批准寻求利用语料库的重要业务案例;
  • 指定一名外部经理管理本计划及投资政策与首席执行官的合作;
  • 批准与外部经理的总体协议,包括费用以及预期的基准和服务水平;
  • 批准AHRI的资产配置框架;
  • 根据规定监督外部经理的表现基准和服务水平;

审查

每年检讨委员会的工作表现,包括审查任何成员可能存在的利益冲突。

至少每三年对委员会章程进行一次审查向董事会建议任何适当的更改。

每年对外部经理的绩效进行评估;而且

  • 每年与首席执行官一起审查资本管理计划

报告

财务、审计和风险管理(FARM)委员会主席将定期(每月不少于六次)向董事会报告有关活动,与委员会职责有关的事宜及建议的责任。委员会的所有会议记录将分发给董事会的资料一经委员会同意。